La plateforme rassemble les acteurs sociaux et médico-sociaux de Mayotte, centralise les données et fournit des outils pour une meilleure prise de décision.
En réponse aux préconisations de la circulaire de DAS-DREES de 1999 invitant les régions à se doter d’un outil de coordination de l’observation sociale, la DEETS de Mayotte et le Conseil départemental mettent en place une plateforme de coordination de l’observation sociale et médico-sociale.
La plateforme d’observation sociale et médico-sociale de Mayotte est un réseau de partenaires institutionnels qui a pour objectifs de partager de la connaissance et de proposer de l’aide à la décision dans le pilotage des politiques publiques.
Dans le cadre de ces objectifs, la plateforme centralise les données disponibles autour de différentes thématiques du domaine social et médico-social, propose des études et organise des évènements autour de la donnée et de l’observation.
La plateforme de coordination de l’observation sociale et médico-sociale se veut être un lieu de partage d’informations, avec une vision transversale des politiques mises en place sur le territoire en matière sociale et médico-sociale.
Constituer un réseau régional d’observation avec les principaux acteurs locaux de l’action sociale (publics et privés).
Centraliser les données disponibles sur le social et le médico-social.
Recenser et valoriser les travaux réalisés par les partenaires de la plateforme.
Un comité de pilotage :
La plateforme de coordination de l’observation sociale et médico-sociale est supervisée par un comité de pilotage composé de partenaires du champ social et médico-social.
Le comité de pilotage est un lieu de décision, avec pour principales missions :
- Définir la stratégie globale de la plateforme,
- Fixer les priorités et objectifs annuels pluriannuels,
- Valider les thèmes et axes de travail,
- Arrêter un programme de travail annuel
- Suivre l’état d’avancement et l’exécution des travaux
- Valider les travaux réalisés et statuer sur leur diffusion.
Un comité technique :
Le comité technique est composé d’un représentant de chaque partenaire adhérent à la plateforme.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Proposer des orientations de travail et suivre la stratégie globale fixée par le comité de pilotage,
- Évaluer les données existantes et les besoins d’information,
- Régler les litiges pouvant exister entre les différents partenaires sur l’utilisation ou la propriété des données,
- Répondre aux préoccupations et besoins techniques des partenaires,
- Établir des groupes de travail selon les besoins des partenaires et en fonction des compétences des membres sur le sujet.
Programme de travail :
Un programme de travail concerté est arrêté chaque année par les partenaires de la plateforme. Il tient compte des attentes, des besoins et des moyens disponibles pour y répondre.
Dans ce cadre, une attention particulière sera apportée aux besoins considérés comme essentiels par les décideurs et aux priorités.
Charte de fonctionnement : (Bientôt téléchargeable sur le site)
La charte de fonctionnement est un document de référence qui définit l’organisation et le mode de fonctionnement de la plateforme. Elle présente ses missions ainsi que les règles de diffusion de l’information. Elle précise également les conditions d’adhésion et les avantages réservés à ses membres.
Rejoindre la PFOS :
Comment devenir membre ?
Dans la mouvance de la loi de lutte contre les exclusions, la circulaire du 22 septembre 1999 préconise la création de plateforme de coordination et d’observation sociale en région. Depuis, les plateformes de l’observation sociale ont été progressivement mises en place dans les régions afin de valoriser, partager et développer une meilleure connaissance des problématiques de l’exclusion, de pauvreté, de précarité avec l’ensemble des partenaires locaux de l’action sociale.
A Mayotte, une démarche partenariale a été initiée par la DEETS et le Conseil départemental afin d’aboutir à la mise en place d’une instance de coordination de l’observation sociale et médico-sociale..
La démarche d’observation sociale et sanitaire s’appuie sur un partenariat structuré associant l’ensemble des membres des deux anciennes plateformes (PF2S et CRCOM3S) : services de l’État, Agence régionale de santé, collectivités territoriales, organismes de protection sociale, associations et observatoires et, d’une manière générale, tout acteur reconnu intervenant dans leur champ de compétences.
Les principes généraux de collaboration entre les parties prenantes de neo sont formalisés dans une charte qui précise les objectifs de ce partenariat, les droits et devoirs des signataires, l’organisation et les modalités opérationnelles de fonctionnement ainsi que les conditions de mise à disposition et d’utilisation des données partagées.
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